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• 行政专员

  9000-10000 北京市朝阳区 全职 本科及以上 2人 2025-07-31

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  2025-02-27 17:23:15

  职位描述

  1.档案管理：

  负责公司证照（营业执照、资质证书等）的年检、变更及保管，以及其他各类文件、档案的收集、整理、分类、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；负责海外项目相关档案资料与本部的对接、传递与分类存档，保证海外项目资料的完整性和可追溯性。

  2.前台工作：

  负责文件与快递的收发登记；负责来访客户、合作伙伴及访客的接待与指引；协助员工差旅预订（机票、酒店）；对接物业、保洁等，处理费用结算及日常事务。

  3.会务支持：

  协助组织公司内部会议，包括会议通知、会议室布置、视频会议设备调试、资料准备及会议记录。

  4.资产管理：

  负责公司固定资产定期盘点；办公设备（如打印机、电话、投影仪）的日常维护和故障报修；负责日常办公用品的采购、库存管理和分发。

  5. 其他事务：

  完成上级领导交待的其他工作；协助人力资源部门进行员工考勤等工作；协助海外项目人员与本部事务性对接中产生的各类临时性事务等。

  
  

  任职要求：

  1、本科及以上学历，行政、档案、文秘等专业优先；

  2、具有良好的沟通协调能力，细心、有责任心，有服务意识，工作积极主动。

  工作地点：北京

  职位类别:行政/后勤

  专业要求:不限

单位简介