招聘信息

• 行政专员 （印尼）

  5000-6000 国家亚洲印度尼西亚 全职 本科及以上 2人 2027-08-01

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  2026-04-20 08:45:58

  职位描述

  岗位职责：

  1. 负责项目现场办公用品、劳保用品等物资的采购、入库及分发管理，建立规范的库存台账。

  2. 协助管理中方员工宿舍安排、食堂运行、车辆调度等后勤保障事务，确保项目现场日常工作有序运转。

  3. 维护办公室环境及固定资产管理，协助完成行政预算编制与费用报销。

  4. 协助办理中方员工在印尼的工作签证，确保外派人员合法合规驻留。

  5. 协助对接印尼当地政府部门（如移民局、劳工局、投资协调委员会等），处理项目相关的行政报备、文件递交及证件办理等事宜。

  6. 负责项目对外接待的翻译和协调工作，包括政府官员考察、合作方来访等场景的现场支持。

  7. 组织安排项目内部会议及中印尼双方联席会议，负责会议记录整理、决议事项跟踪督办。

  8. 管理项目行政档案，包括人员档案、合同文件、政府批文等，确保文件归档的规范性与可追溯性。

  • 协助起草项目相关的行政公文、通知公告及中印尼双语函件。

  1. 协助处理中印尼员工日常沟通中的语言和文化差异问题，促进团队融合。

  2. 协助完成项目印尼本地员工的入离职手续办理、考勤统计及基础人事档案管理。

  3. 配合上级完成项目突发事件应急处置及相关行政支持工作。

  任职要求：

  1. 印尼在华留学生，本科及以上学历，中文相关专业或具有HSK 5级以上证书。

  2. 中文口语流利，能够熟练进行日常对话及行政事务沟通，具备较好的中文书面表达能力。

  3. 印尼语为母语水平，了解中国企业工作文化和中印尼商业环境差异。

  4. 了解印尼政府部门办事流程及相关行政法规者优先。

  5. 有中资企业实习或中印尼双语行政支持经验者优先。

  6. 能接受长期在印尼项目现场工作。

  职位类别:行政/后勤

  专业要求:不限

单位简介